Ansprechpartner
Mag.(FH) Andreas Feuerstein (Geschäftsführer)
Neustiftgasse 67-69/1-39
1070 Wien
Telefon: +43 1 397 8238
Email:
Mag. Stefan Greier (Geschäftsführer)
Neustiftgasse 67-69/1-39
1070 Wien
Telefon: +43 1 397 8238
Email:
Verarbeitungszweck der Daten und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Ihre Daten werden zwecks der Vermittlung von Jobs oder im Zusammenhang mit einer Karriereberatung verwendet. Dafür können Sie uns Ihre Bewerbung entweder per Mail zukommen lassen, oder Ihre Daten bzw. Bewerbung in unserem Bewerbersystem hochladen.
In weiterer Folge werden Sie von einem/r Nadel & Heu Mitarbeiter/in entweder per Mail oder telefonisch kontaktiert, um die weiteren Schritte Ihrer Bewerbung gemeinsam zu besprechen.
Ihre personenbezogenen Daten werden aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung verarbeitet. Diese Einwilligung erfolgt konkret und freiwillig. Ohne Ihrer Einwilligung ist es uns nicht erlaubt Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten, es sei denn, die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung rechtlicher Pflichten sowie aus berechtigtem Interesse in Zusammenhang mit der Geltendmachung, Verteidigung oder Ausübung von Rechtsansprüchen. Bitte beachten Sie, dass zur Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten keineswegs verpflichtet sind, jedoch können wir Bewerbungen ohne personenbezogenen Daten nicht bearbeiten.
Datenspeicherung
Im Falle der Übermittlung von personenbezogenen Daten werden seitens der Nadel & Heu Personalberatung GmbH sofern übermittelt folgende Daten gespeichert:
- Vor- und Familienname
- Geburtsdatum
- Adresse/Wohnanschrift
- Telefonnummer/n
- E-Mail Adresse/n
- Lebenslauf
- Dienst- und Ausbildungszeugnisse
- Informationen hinsichtlich Gehalt, Beschäftigungsausmaß und Kündigungsfrist
- Informationen zu besonderen Fähigkeiten und Zusatzqualifikationen bzw. Sprachkenntnissen
- Datum und Uhrzeit der Bewerbungsregistrierung bzw. Aktualisierung
- IP Adresse
Im Falle eines persönlichen Gesprächs mit einer/m Nadel & Heu Personalberatung Mitarbeiter/in werden diese Daten um folgende ergänzt:
- Vermerke über geführte Telefonate bzw. persönliche Gesprächstermine
- Anmerkungen und Notizen zu den geführten Gesprächen. Dies können bspw. tiefergehende Informationen zu den Tätigkeiten im aktuellen oder früheren Beschäftigungsverhältnis sein
- E-Mail Kommunikation mit Nadel & Heu Mitarbeiter/innen
- Stellenangebote, bei denen Sie am Auswahlverfahren teilgenommen haben
- Aufenthalts- bzw. Arbeitsbewilligungen für Kandidaten aus Drittstaaten
Wir ersuchen Sie dringend uns keine besonders schützenswerte Daten zu übermitteln. Dazu gehören
- Politische, religiöse oder sexuelle Orientierung
- Gesundheitsdaten
- Gewerkschaftliche Zugehörigkeit
- Informationen über die ethnische oder rassische Herkunft
Empfänger der Daten
- Nadel & Heu Personalberatung GmbH Mitarbeiter/innen
- Nadel & Heu Personalberatung GmbH Kunden bzw. Auftraggeber. Nach Rücksprache und Einwilligung der Kandidaten/innen leiten wir folgende Daten und Informationen an Kunden weiter: Lebenslauf, Anschreiben, Dienst- und Ausbildungszeugnisse, Gehaltswunsch, Kündigungsfrist sowie die persönliche Einschätzung der Nadel & Heu Mitarbeiter/innen basierend auf dem geführten Bewerbungsgespräch. Unsere Kunden sind zur vertraulichen Behandlung Ihrer Daten verpflichtet und dürfen Ihre Daten nicht an Dritte weitergeben.
- Technische Dienstleister: Dazu gehört der Betreiber unserer Recruiting Software bzw. unser Hosting Provider. Unsere technischen Dienstleister sind aufgrund von Auftragsverarbeitungsvereinbarungen zur Vertraulichkeit und zu Datensicherheitsmaßnahmen verpflichtet.
- In Ausnahmefällen kann es sein, dass aufgrund der Erfüllung rechtlicher Pflichten oder auch zur Abwehr von Rechtsansprüchen gegebenenfalls Behörden und Gerichte Zugriff auf Ihre Daten gewährt werden muss.
Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Im Allgemeinen werden personenbezogene Daten für die Dauer des jeweiligen Projekts gespeichert. Aufgrund von gesetzlichen Dokumentationspflichten bzw. rechtlicher Verpflichtungen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen werden die personenbezogenen Daten nach dem Ablauf einer Frist von 7 Monaten nach letztem Kontakt mit dem/der Kandidat/in gelöscht sofern keine persönliche Vereinbarung zur weiteren Speicherung der Daten besteht.
Ihre Rechte
Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Diesbezüglich können Sie sich jederzeit an die am Beginn dieser Datenschutzerklärung genannten Ansprechpartner wenden. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde (https://www.dsb.gv.at/).
Profiling
Unter Profiling versteht man jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu analysieren oder vorherzusagen. Die Entscheidung, ob bzw. welcher Kandidat einem Kunden präsentiert wird, trifft ausschließlich der/die zuständige Nadel & Heu Personalberatung GmbH Mitarbeiter/in. Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet daher nicht statt.
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